ΤΜΗΜΑ Α' ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ
Τηλέφωνο: 2331078936
email: mail@dide.ima.sch.gr
Καθήκοντα:- Προϊστάμενη Τμήματος Α' Διοικητικού
Τηλέφωνο: 2331078942
email: mail@dide.ima.sch.grΚαθήκοντα:
- Λήψη εισερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και αποστολή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας όλων των Τμημάτων της Υπηρεσίας (e-mail)
- Αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών για Υπηρεσιακές μεταβολές εκπαιδευτικών (διορισμών, αποσπάσεων, μεταθέσεων κτλ.) και πολιτών που ξεκινούν έναρξη άσκησης επαγγέλματος σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ` οίκον διδασκαλίας
- Εμπιστευτικό πρωτόκολλο.
- Πρόεδρος Επιτροπής διαχείρισης αναλώσιμων υλικών της Υπηρεσίας
- Πολιτική Προστασία (συγκέντρωση στοιχείων σχετικών με φυσικές καταστροφές), συμμετοχή σε Επεισόδιο-Άσκηση, συμμετοχή σε συσκέψεις του ΠΑΜ – ΠΣΕΑ
Τηλέφωνο: 2331078931
email: mail@dide.ima.sch.grΚαθήκοντα:
- Λήψη εισερχομένων εγγράφων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, έντυπης αλληλογραφίας και έντυπης αλληλογραφίας συμβατικού ταχυδρομείου. Λήψη αιτήσεων εκπαιδευτικών, κοινού κτλ. με αυτοπρόσωπη παρουσία τους στην Υπηρεσία
- Τήρηση και πρωτοκόλληση των εισερχομένων με το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της Υπηρεσίας
- Διαχείριση και διεκπεραίωση της έντυπης αλληλογραφίας
- Τήρηση του αρχείου της Υπηρεσίας
- Διαχείριση όλων των θεμάτων που σχετίζονται με τις εκπαιδευτικές εκδρομές, περιπάτους, επισκέψεις, ευρωπαϊκά προγράμματα ERASMUS, μετακινήσεις μαθητών/μαθητριών Σχολικών Μονάδων αρμοδιότητάς μας εντός και εκτός της χώρας καθώς και ανταλλαγών μαθητών/τριών και έκδοση των σχετικών Αποφάσεων
- Λήψη εγγράφων από ΥΠΑΙΘΑ, Περιφέρεια Εκπαίδευσης κτλ. που αφορούν κτιριολογικά θέματα (εξοπλισμοί – υποδομές) των Σχολικών Μονάδων και κτιριολογικά θέματα που αφορούν την στέγαση της Υπηρεσίας
- Συμμετοχή στη οργάνωση και διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας
- Διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών
Τηλέφωνο: 2331078932
email: mail@dide.ima.sch.grΚαθήκοντα:
- Αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος Α΄ Διοικητικού
- Οργάνωση, διεξαγωγή και συντονισμός Πανελλαδικών Εξετάσεων
- Έλεγχος της ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εγγραφές μαθητών εξωτερικού
- Σχολικές μεταβολές, ίδρυση, κατάργηση, συγχώνευση, προαγωγή, υποβιβασμός, μεταστέγαση, μετονομασία Σχολικών Μονάδων, προσθήκες και καταργήσεις ειδικοτήτων στα ΕΠΑΛ και ΕΝΕΕΓΥΛ
- Εποπτεία των Ιδιωτικών Σχολείων, Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών
- Αναγγελία έναρξης άσκησης διδασκαλίας σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ` οίκον διδασκαλία
- Τήρηση των αρχείων Σχολικών Μονάδων που καταργήθηκαν, Έκδοση Αποδεικτικών Απόλυσης και Βεβαίωση Γνησιότητας εγγράφων
- Ηλεκτρονικές Αιτήσεις εγγραφής, ανανέωσης εγγραφής ή μετεγγραφής μαθητών/τριών Σχολικών Μονάδων
- Καθορισμός της περιφέρειας εγγραφής των μαθητών στις Σχολικές Μονάδες (χωροταξική κατανομή)
- Θέματα Εγγραφών Προσφύγων σε Σχολικές Μονάδες με Τάξεις Υποδοχής - ΖΕΠ/ΔΥΕΠ
- Μεταφορά μαθητών/τριών από και προς τις Σχολικές Μονάδες αρμοδιότητάς μας
- Συμμετοχή στη οργάνωση και διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας
Τηλέφωνο: 2331078911
email: mail@dide.ima.sch.grΚαθήκοντα:
- Οργάνωση, διεξαγωγή και συντονισμός Πανελλαδικών Εξετάσεων
- Έλεγχος της ισοτιμίας τίτλων αλλοδαπής δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης, εγγραφές μαθητών εξωτερικού
- Σχολικές μεταβολές, ίδρυση, κατάργηση, συγχώνευση, προαγωγή, υποβιβασμός, μεταστέγαση, μετονομασία Σχολικών Μονάδων, προσθήκες και καταργήσεις ειδικοτήτων στα ΕΠΑΛ και ΕΝΕΕΓΥΛ
- Εποπτεία των Ιδιωτικών Σχολείων, Φροντιστηρίων, Κέντρων Ξένων Γλωσσών
- Αναγγελία έναρξης άσκησης διδασκαλίας σε Φροντιστήρια, Κέντρα Ξένων Γλωσσών και κατ` οίκον διδασκαλία
- Τήρηση των αρχείων Σχολικών Μονάδων που καταργήθηκαν, έκδοση Αποδεικτικών Απόλυσης και Βεβαίωση Γνησιότητας εγγράφων
- Ηλεκτρονικές Αιτήσεις εγγραφής, ανανέωσης εγγραφής ή μετεγγραφής μαθητών/τριών Σχολικών Μονάδων
- Καθορισμός της περιφέρειας εγγραφής των μαθητών/τριών στις Σχολικές Μονάδες (χωροταξική κατανομή)
- Θέματα Εγγραφών Προσφύγων σε Σχολικές Μονάδες με Τάξεις Υποδοχής - ΖΕΠ/ΔΥΕΠ
- Συμμετοχή στη οργάνωση και διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας
Τηλέφωνο: 2331078931
email: mail@dide.ima.sch.grΚαθήκοντα:
- Αποστολή της εξερχόμενης αλληλογραφίας με το συμβατικό ταχυδρομείο (ΕΛΤΑ, Εντελλόμενα, Περιφερειακή Ενότητα, Α/θμια Εκπ/ση και λοιπές Υπηρεσίες- Φορείς)
- Λήψη εισερχομένων εγγράφων ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, έντυπης αλληλογραφίας και έντυπης αλληλογραφίας συμβατικού ταχυδρομείου. Λήψη αιτήσεων εκπαιδευτικών, κοινού κτλ. με αυτοπρόσωπη παρουσία τους στην Υπηρεσία
- Τήρηση και πρωτοκόλληση των εισερχομένων με το ηλεκτρονικό πρωτόκολλο της Υπηρεσίας
- Διαχείριση και διεκπεραίωση της έντυπης αλληλογραφίας
- Τήρηση του αρχείου της Υπηρεσίας
- Λήψη εγγράφων από ΥΠΑΙΘΑ, Περιφέρεια Εκπαίδευσης κτλ. που αφορούν κτιριολογικά θέματα (εξοπλισμοί – υποδομές) των Σχολικών Μονάδων και κτιριολογικά θέματα που αφορούν την στέγαση της Υπηρεσίας
- Συμμετοχή στη οργάνωση και διεξαγωγή των εξετάσεων του Κρατικού Πιστοποιητικού Γλωσσομάθειας
- Διεκπεραίωση κάθε είδους διοικητικών διαδικασιών